RAČUNARSTVO I INFORMATIKA

Почетак » II godina » Excel » Sortiranje i filtriranje

Category Archives: Sortiranje i filtriranje

Sortiranje i filtriranje

10. Sortiranje i filtriranje

Podaci koji se prikazuju u tabeli mogu biti uređeni na neki specijalan način ili se prikazuju po redosledu unosa. Da bi se podaci uredili mora se selektovati deo tabele koji se sortira. Pri tome moramo paziti na podatke koji ostaju van selekcije. Ako deo neselektovanih podtaka ima veze sa selektovanim, npr. izvode se iz njih ili predstavljaju neku celinu, onda je potrebno drugačije selektovati deo tabele koji se sortira.

Excel ne dozvoljava prekide u selektovanju polja, koje želimo sortirati, tj. ne mogu se sortirati podaci iz prva tri reda, sedmog i devetog reda. Niz ćelija koje se sortiraju mora biti neprekinut.

Kada izaberemo kriterijum po kome se sortira mora se obavezno naznačiti da li ima zaglavlje (koje se mora selektovati, ali se ne sortira sa ostalim ćelijama) ili ne. Ako se sortira više kolona onda se može definisati složeni kriterijum sortiranja. Prvi kriterijum je najvažniji, drugi se primenjuje samo ako su polja po prvom kriterijumu ista.

Ako kliknemo na dugme Options otvoriće se novi prozor sa dodatnim opcijama za sortiranje. Prvi okvir nam daje mogućnost sortiranja po slovima, ili po danima u nedelji ili mesecima u godini. Ispod njega je čekboks kojim se zahteva da se prilikom sortiranja vodi računa o velikim i malim slovima (ako je čekiran) ili ne.

Filtriranje je jako korisan metod  koji je implementiran u aplikativni program Excel.  Odvija se tako što se označi red ili kolona koju želimo da filtriramo i kliknemo na simbol

untitled

koji se nalazi u kartici Data.

Zatim u samom označenom redu klikom na strelicu na dole otvara se prozor u kome ostavljamo čekirana samo ona polja koja želimo da ostavimo pri filtraciji tj. ako na primer naša tabela ima podatke koji se ponavljaju i ako želimo da izdvojimo baš te podatke i imamo uvid samo u njih možemo ukloniti odtale podatke kako bi nam rad bio pregledniji tako što ćemo filtrirati samo te podatke koji su nam potrebni.

Sortiranje podataka u koloni po rastućem redosledu

• Selektujte neku ćeliju u koloni koju želite da sortirate, a zatim kliknite na ikonu Sort Ascending

untitled

Sortiranje podataka u koloni po opadajućem redosledu

• Selektujte neku ćeliju u koloni koju želite da sortirate, a zatim kliknite na ikonu Sort Descending

untitled

Sortiranje podataka u tabeli korišćenjem naredbe Sort

• U sledećoj tabeli je prikazan spisak lekova, sa prodatom količInom po godinama:

untitled

• Ukoliko želite da sortirate tabelu, kliknite na neku ćeliju u tabeli, a zatim u meniju Data izaberite opciju Sort. Na ekranu će se prikazati dialog box:

untitled

• Excel podrazumeva da se u prvom redu tabele nalaze nazivi kolona, i automatski će u polju Sort by prikazati vrednost ćelije u prvom redu prve kolone.

• Ukoliko želite sortiranje još po nekoj koloni, u narednim poljima (Then by) izaberite željene kolone po kojima će se sortirati podaci (u primeru je izabrana kolona 1997)

• Izaberite način sortiranja (opadajući ili rastući redosled) za izabrane kolone.

• Kliknite na dugme OK za izvršavanje operacije sortiranja.

• Ukoliko tabela nema nazive kolona, kliknite na opciju No header row:

untitled

Sada će i prvi red biti uključen u sortiranje.

Ako kliknete na dugme Options, pojaviće se novi dialog box u kojem možete da podesite dodatne opcije:

untitled

U polju First key sort order možete da podesite način sortiranja, na primer ako želite sortiranje po mesecima

untitled